Un inventario organizado te permite tener un control preciso de tus productos, evitar pérdidas y satisfacer las necesidades de tus clientes de manera oportuna. En este artículo, hablaremos del módulo de inventarios de Point, una herramienta poderosa que te brinda funcionalidades y características para mantener tu inventario en orden y obtener informes en tiempo real sobre tus productos.
Importancia de mantener un orden en el inventario de mi negocio
Un inventario bien gestionado es un factor determinante para el buen funcionamiento de tu negocio. Mantener un orden en el inventario te ofrece los siguientes beneficios:
- Reducción de pérdidas y mermas: Un inventario organizado te permite rastrear con precisión las existencias, lo que evita pérdidas y desperdicios innecesarios.
- Optimización de costos: Con un inventario en orden, puedes evitar excesos de stock y comprar únicamente lo necesario, reduciendo costos de almacenamiento y capital de trabajo.
- Mejora en la atención al cliente: Al tener control sobre tus productos, puedes satisfacer las demandas de tus clientes de manera más rápida y eficiente.
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Módulo de inventarios de Point
El módulo de inventarios es uno de los favoritos de nuestros clientes ya que les permite administrar de forma eficiente sus productos y pueden obtener reportes en tiempo real de lo que sucede en el día a día con ellos. A continuación, presentamos un resumen de las características más importantes:
- Plan de producción📝: En este apartado, puedes establecer la producción de productos en fechas específicas. Selecciona la sucursal y obtén información sobre el responsable y la cantidad de unidades a producir. Los productos deben estar configurados con receta e indicados como inventariables para pasar por este módulo.
- Catálogo de productos📖: Aquí puedes configurar los productos, asignarles recetas y establecer si son inventariables o no. Las cantidades a producir y producidas pueden modificarse según las necesidades de tu empresa.
- Historial de inventarios📦: Este apartado te permite ver la bitácora de movimientos de un producto en una sucursal, incluyendo entradas y salidas. También muestra los costos unitarios, costos por movimiento y costos de inventario. Puedes consultar las existencias por sucursal y ajustarlas según sea necesario.
- Costo de almacén💲: Aquí podrás verificar cuánto valor tienes en tu almacén por insumo o producto, con la opción de visualizarlo por sucursal o seleccionar una específica.
- Compras🛍️: Este apartado te permite dar entrada a productos en tu almacén y relacionar el costo con el producto. Las compras pueden ser capturadas manualmente o importadas desde la factura por medio de un archivo XML.
- Conteo físico y conteo rápido👀:
Con Point, tienes dos opciones para hacer inventarios: conteo físico y conteo rápido. El conteo físico permite hacer un inventario seleccionando zonas configuradas previamente por sucursal.
Por otro lado, el conteo rápido acelera el proceso de conteo, registrando automáticamente las entradas y salidas de productos. Para poder utilizarlo, se deben de dar de alta los productos o artículos que entrarán en el conteo. Automáticamente al momento de entradas y salidas se registran, así como el último inventario que se haya realizado.
La ventaja es que aquí solamente se necesita hacer un sólo conteo para verificar si el inventario teórico es correcto. Otra ventaja es que lo puedes estar llenando en una hoja de Excel, donde llenas el formato y sólo lo subes al momento de que termines de inventariar. - Transferencias 🚗: Este apartado registra los movimientos relacionados con las transferencias de productos entre sucursales, así como las solicitudes de artículos.
- Mermas👎: Aquí puedes registrar las mermas de productos, estableciendo el motivo y el costo del artículo perdido.
Conclusión
Mantener un inventario en orden es esencial para el éxito de tu negocio. Con el módulo de inventarios de Point, tendrás a tu disposición una poderosa herramienta que te permitirá administrar tus productos eficientemente y obtener informes en tiempo real sobre el estado de tu inventario.
Con un control preciso y una gestión efectiva, podrás optimizar tus costos, mejorar la atención al cliente y mantener la competitividad en el mercado. Aprovecha todas las funcionalidades que Point te ofrece para mantener tu inventario en orden y asegurar el crecimiento sostenible de tu empresa, agenda tu demo HOY.
Referencias:
Foto por Kampus Production: https://www.pexels.com/photo/a-woman-working-in-a-coffee-shop-6684765/